产品合规无压力指南

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编辑工具

与您的业务伙伴共享技术文件是很平常的事情。他们可能需要它,因为他们是品牌所有者,并有责任遵守法规。他们可能还希望将其视为对您作为进口商所做努力的回顾的一部分。

通过ProductIP共享技术文件可将信息保持一致,并使审核更加高效。您可以提供档案的范围,正确的市场引入日期,所选的国家/地区,所有这些都增加了他们对您对产品和社会合规性的关注的信心。

当您共享文件时,我们会自动隐藏有关您的供应商的信息,但是对于文档中的内容,这无法自动完成!我们现在有一个解决方案! 使用查看器中的编辑工具,您可以删除此类信息并创建可以共享的文档。我们会立即在该文件上添加水印,以便收件人知道您有该文件作为该编辑文件的基础,以备不时之需。

这是如何运作的?

请用 Redaction tools

 

Redaction tool example

 

编辑后的文档将添加到文档页面。 如果原始文档与需求已经匹配,则编辑后的文档也将与这些需求相匹配。 我们还更改了权限。 原始文档的共享权限现在关闭,编辑副本的共享权限现在打开。 这意味着原始文件将不再自动共享!

 

水印

我们也自动添加了水印。水印内容如下,

本文档已于 2021 年 5 月 31 日使用 ProductIP 修订工具进行修订。 在生成文档时,原始文档也可用。 原件只能由文档所有者提供。

Document watermark

 

常见问题


1. 那么最好的工作方式是什么? 先链接文档还是先编辑文档?

最好的方法是首先使用原始文档并将它们链接到相关要求。 接下来开始编辑文档 在共享之前需要编辑。 链接和设置共享状态将作为编辑过程的一部分自动完成


2. 我可以撤消编辑吗

只要您还没有保存最终编辑文档,您就可以撤消编辑区域。 之后你有两个选择:

  1. 重新编辑原始文档

  2. 在编辑过的文档之上继续编辑

在保存了的刻录文件上编缉,此编辑不可以撤销。


3. 可以取消编辑吗?

当您已经创建了编辑复本文档,我们称它为刻录文档,您将不能取消纺辑。纺辑的区域将成为文档的永恒的一部分。

这个区域也不再是透明的,你可以共享文档


4. 为什么要添加水印?

产品合规性是信任问题,而不是共享所有文档的问题。 为什么当人们知道文件在需要时可用,他们会需要文件? 水印的信息,实际上是表明通过 ProductIP 共享文件。