产品合规无压力指南

This page is also available in: English German

03. 创建技术文件


我可以将不同型号的产品合在一个技术文件里吗?

  • 相同供应商
  • 相同材料
  • 相同的要求清单(功能)
  • 相同的报告

ProductIP Group articles example

创建技术文件

ProductIP platform Create new technical file button

创建技术文件

您用第一款产品的信息开始创建技术文件,系统会要求您提供以下信息

  • 产品名称
  • 产品型号
  • 产品进入欧盟市场的日期=市场发布日

* = 必须填写

Create technical file wizard step one

供应商联系信息

  • 数据同时存入地址薄
  • 我们不会泄露这些信息

你也可以添加供应商产品型号到技术文件。当供应商被要求提供文件的时候这个信息会被用到。 这个可以确保更好地识别请求。

Create technical file wizard step two - supplier information

翻阅问答

为了生成准确的要求清单,这个是您技术文件的基础,平台会问您几个额外的问题。

这个需要一些这个产品的知识。 错误的答案会添加或省略掉一些清单中的要求

  • 您销往哪些国家?
    => 如果你只是卖到德国或法国,请不要选择所有国家。这会让你的清单更长,也会出现并不 适用的的要求。
  • 产品具体的问题
    => 因此我们可以添加所有适用的要求到您的清单

其它问题:

  • 产品有包装吗?
  • 您要在此文件中跟踪验货要求/结果吗?
  • 您是否想通过此文件跟踪供应链合作伙伴的社会责任方面的情况?

您会找到更多为什么会问这个问题的解释,有时还会在合规性剪辑中找到更多信息。 这是关于此特殊主题的简短“类似维基百科”的解释。

Create a technical file wizard step three

搜索产品的种类

Create technical file wizard - product category search

如果我的产品不在数据库里怎么办?

您可以暂时选择"PROVISIONAL".

建立技术文件后,添加额外信息的文件,因此我们可以选择正确的产品种类。

ProductIP收到通知后我们会在三到五个工作日内添加合适的产品种类。

选择好后,你将收到一封邮件通知您可以开始。

Create technical file wizard - provisional

你想如何创建该文件?

有几种创建文件的方法。

如果您经验不足,建议您用Fast服务启动第一个文件。 在这里,您将找到有关不同选项的更多信息和说明。

如果您可以收集必要的文件,但缺乏专业知识来正确地检查和链接它们,请选择DIY,添加文件,然后升级到 File Organize,我们将为您服务。

Create technical file - options

你可以通过此按钮将文件升级不同的服务。

Create technical file - options

下一步做什么

现在您可以往文件里添加产品型号。

这些将会显示在产品页面

Create technical file - add product article

在文件页面,您可以收集与产品页面产品相关的文件。

在要求清单页面,您可以搜索产品相关的要求清单。

要求清单是基于红色框里的信息生成的