产品合规无压力指南

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07. 邀请您的供应商


向您的供应商索取证据

通过邀请,您可以将供应商关联到文件,而不是帐户。您的供应商可以将文件直接上传到文档中。

您的供应商将收到一封电子邮件。 他必须注册。不收取任何费用

选择要求:

您可以选择要从供应商处收集的文件。 如果您不做选择,则会根据尚未满足或没有声明不适用的要求中请求所有文档。

附件:你还可以添加需要给供应商的附件。该附件会随上面的邀请信息通过邮件给供应商。

Technical file invites tab

审核与链接文件

当您收到文件(测试报告)时,需求清单中提到的指定标准将作为您检查是否收到正确证据的指南。 您需要阅读并检查测试报告:

  • 这是关于我的产品的(检查图片)吗?
  • 谁进行了测试
  • 何时进行测试
  • 结果是什么

当文档满足必要的要求时,可以使用匹配按钮将文档链接到要求,以便总览是否有完整的文档。

在过渡期的情况下,您可以勾选要求或声明它们不适用。

通过系统进行交流

供应商接受邀请后,您就可以通过平台相互交流.

Technical file - Timeline tab

请注意,如果不接受邀请,则不会发送电子邮件。

Timeline example

必须敦促供应商通过自己的通讯方式接受邀请。

如果您可以再次发送邀请,则供应商将收到另一封邀请电子邮件。

Resend an invite

 

向您的供应商收集更多文档

供应商已完成任务,但仍缺少文档,请重新打开任务,在窗口中添加评论,供应商将收到一封电子邮件,并可以再次上传请求的文档

Re-open activity

你的供应商能看到什么

这是供应商的上传页面:

左边有上传窗口, 右边是需要的文档

Supplier document upload screen

这是您在您文档中看到的,不是供应商看到。

绿色或黄色的要求不用收集文件,所以不会显示在供应商看到的需要文档清单里。

Technical file requirement list

供应商可以看到该文件的状态。

 

document status