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建立工作流程 建立任务

建立工作流程

ProductIP 是一个很好的技术文件交流工具。 当不同的人在一个组织或一个公司中处理同一个技术文件时,工作流程功能非常有用。

Technical file workflow bar

  • 选择要通知的人
  • 选择工作流程状态 
  • 填写简短的通知

Technical file workflow

建立任务

任务功能对于与供应商的外部沟通很有用。 请注意,您需要提前邀请您的联系人,并且您的供应商必须接受邀请。

从时间轴标题开始任务功能,然后单击按钮添加任务:

Technical file timeline

 

  • 设置任务的名称,截止日期以及需要跟进的人
  • 选择需要通知的人
  • 填写简短的通知

Technical file add task dialog

选择的人会自动收到一封通知邮件,他们可以添加信息直接回应。

这个信息可以永久保存,甚至许多年后都可以追溯到。

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