产品合规无压力指南

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共享技术文件

B2B 客户或市场监督机构要求提供合规信息怎么办?

在哪里可以设置默认共享权限?

ProductIP 平台是一个出色的系统,用于收集、评估、管理、监控和共享相应技术文件中的合规文档。 默认情况下,允许共享所有文档。

共享是免费的!

您可以为每个文档单独设置共享权限:

  • 允许共享:当您共享您的技术文件时,所选文档将可见

  • 公开:使用二维码或 URL 链接(例如 DoC)共享您选择的文档

 

  1. 需要共享文件,请到“文件”页面

  2. 点击[设置文档的权限]按钮;

  3. 选择正确的选项,点击[保存并关闭]按钮关闭输入。          

     

 

共享技术文件

共享技术文件允许收件人查看您的文件内容。

收件人能够查看任何未标记为私有的文档,包括您共享技术文件后添加的文档。 如果您共享的文件已被收件人接受,您再添加文件,收件人将看不到这些后添加的文件。您必须重新共享文件。任何有关您供应商的信息不会被共享出去。

  1. 来到“共享”页面

  2. 在这里您可以看到您已经完成的所有共享的列表

  3. 点击[添加共享]增加新的共享。

Technical file - sharing tab

Share technical file

4. 将跳出一个窗口,您可以输入收件人;

5. “*”号为必填项;

6. 选择共享群组权限“查看并克隆 ”或 “查看”

  > 查看并克隆=>收件人可以复制您的文件

  >查看=>收件人只能在特定时间(结束日期前)查看

7. 设置结束日期到时权限将过期。

8. 在[意见]框里输入您的信息。

9. 如果有需要请点击[添加附加的文档]

10. 如果您想要将一些默认允许共享的文档剔除,请点击[不包括的文档]按钮

11. 点击[下一步]按钮来到下一步

12. 将跳出一个窗口,您可以在其中指定客户产品编号信息。 这有助于您的客户识别您的 文件,他们将不再看到您自己的产品编号信息。 按[保存&共享]确认 。

13. 如果不需要设置,您只需要点击[跳过&共享]

14. 此文件或者此文件一部分会被共享出去,您将会在共享清单中看到此共享。