ProductIP授权代表服务

将产品投放到欧盟和/或英国市场需要一个当地实体处理市场监督机构提出的问题。

如果产品未标有当地实体的地址信息,当局将决定谁负责产品合规性。例如,它可以是您的客户、销售商品的商店或者您用来直接向消费者销售产品的履行服务提供商。

极有可能各方都不想担任那个角色。尤其是履行服务提供商不想对产品合规负责,而是推动卖家寻找解决方案。设置本地实体是一种解决方案。然而,这需要时间,而且成本高昂。请注意,一个简单的邮政信箱公司是不够的!

幸运的是,还有一个有效的替代方案;指定 ProductIP 作为您的欧洲和/或英国授权代表

聪明的卖家如何保持进入欧盟和/或英国市场的机会

欧洲,根据2021 年 7 月 16 日起适用的欧盟法规 2019/1020,以及英国脱欧后的情况,都要求各公司提供一个本地人员或本地实体来负责产品合规信息。 一个在欧盟或英国内部设立的机构,负责与市场监督机构的沟通。 个人或实体的地址需要出现在产品标签、包装、说明书以及符合性声明上。 这对于保持进入市场至关重要。 不这样做是Formal non-comformity正式不合规。

合规的压力主要来自您的客户、零售商、进口商和履行服务提供商,例如亚马逊、eBay、全球速卖通、Wish、乐天等。 为什么? 因为在立法中,他们将对所有不符合当地实体要求的产品的产品合规性负责。 他们承认他们有责任与欧盟委员会签署安全承诺。

有一个解决方案可以确保进入市场。 一种确保您能够进入市场,同时减轻客户或履行服务提供商的压力。 一个也可以负责与当局沟通的人。 一种立即可用且不需要您进行注册和维护本地实体的压力和高昂成本的方案:ProductIP 授权代表 (AR) 服务。

ProductIP 作为您的授权代表

  • 保密. ProductIP在市场上是中立的,不参与商品贸易
  • 胜任. ProductIP 是非食品消费品合规立法方面的专家
  • 知情. ProductIP 是基于网络的解决方案可确保您跟踪监管变化
  • 合规. ProductIP 技术文件确保: 
    • 正确的符合性声明、CE 和英国 CA。所有声明能快速正确地生成
    • 合规信息可储存
    • 按照欧盟和英国的法律要求,随时可用 10 年。
  • 高效.ProductIP 的内置公共页面功能使您可以通过二维码访问独有的网址链接为消费者提供对基本信息的访问

使用授权代表的优势

  • 在欧盟和/或英国设立和维护法律实体
  • 与商业合作伙伴、分销商或代理商共享机密信息
  • 当分销商或代理商发生变化时,随时修改/更改地址/标签/说明书

您的经销商和代理商可以专注于销售持有您品牌的产品。 ProductIP 专注于您、您的产品和要求。 ProductIP 照顾您的利益。 我们提供无压力的产品合规性服务。

您的法律选择

欧洲 CE 标志指令和英国 UKCA 标志法规,将合规责任放在相关产品的制造商身上。 即使制造商位于欧盟或英国以外,因此在欧盟或英国执法机构的法律范围之外,制造商也有某些义务(例如,质量控制),这些义务是不能被分配给其他方。 欧盟将正在向消费者提供的产品视为“可用”,因此他们需要遵守所有要求。

 

此外,如果制造商不在欧盟或英国境内,遵守指令的法律责任则在于负责在欧盟或英国境内销售商品的实体,除非制造商已指定授权代表。 然后,制造商可以承担其责任,并授权 ProductIP 作为授权代表代表制造商面对当局。

选择授权代表与否?

授权代表的必要性和义务被很多人误解。所有CE标志指令(在欧盟)和UKCA标志法规(在英国)都要求相关产品的制造商承担合规责任。这是三个选项:



  1. 欧盟/欧洲自由贸易联盟或英国境内的制造商/品牌所有者

    • 品牌名称或注册商标出现在包装、标签或其他图纸上
  1. 制造商/品牌所有者在欧盟/欧洲自由贸易联盟或英国以外,由其他方进口

    • 品牌名称或注册商标出现在包装、标签或其他图纸上

    • “制造商”:地址信息是非欧盟/非英国品牌所有者

    • 此外,“进口方”:名称和地址信息为欧盟/英国进口商的信息

  1. 制造商/品牌所有者/卖方在欧盟/欧洲自由贸易联盟或英国以外,通过履行服务提供商或直接发货将产品交付给消费者

    • 品牌名称或注册商标出现在包装、标签或其他图纸上

    • 建议使用非欧盟/非英国品牌所有者的地址信息

    • “制造商”:地址信息是 ProductIP 作为品牌所有者授权代表的信息。

    • (可选)在运输文件和/或包装上使用ProductIP生成的唯一二维码来证明您遵守新规则,并为海关和用户/消费者提供对基本合规文件的直接访问。

选项3 是卖家通过在线平台、常规进口和交易渠道或直接向消费者发货给最终用户的理想选择。

 

注意:ProductIP 授权代表服务也适用于已经位于欧盟/欧洲自由贸易联盟或英国境内的品牌所有者。 关于标签等信息的好处是相同的。

 

当地实体要求也适用于在英国销售的欧盟公司,以及在欧盟销售的英国公司。北爱尔兰继续遵循欧洲框架。

涵盖什么?

如果制造商不在欧盟/欧洲自由贸易联盟,或不在英国,立法则允许他们的“授权代表”负责与产品合规性相关的某些职责。 有人称之为“负责人”,但这是与特定产品组(如化妆品和医疗器械)相关的另一项义务。 ProductIP 本身不是责任人。 请注意,这个术语在市场上经常被误用,造成很多混乱。

EU 2019/1020法规的范围仅限于协调商品,因此适用CE标志。然而,德国在将其转化为国家法律(ProdSG)时扩大了范围。在德国,它现在也涵盖非协调商品。鉴于德国市场在电子商务领域发挥着重要作用,这将对整个市场产生影响。

对于英国市场,它与所有非食品产品相关,或者如英国立法所称:制成品,包括不需要带有CE 标志的产品。

ProductIP 授权代表服务包括:

  • 将技术文件和任何要求的 EU 或 UKCA 符合性声明保留给国家监督机构,并应其要求与他们合作
  • 根据国家主管当局的合理要求,向该当局提供证明产品合规性所需的所有信息和文件
  • 应国家主管当局的要求,与他们合作采取任何行动,以消除任务涵盖的产品带来的风险
  • 根据客户您所提供的及时信息立即通知产品事故
  • 根据您的指示,通过 ProductIP 平台 (B2B) 与商业合作伙伴共享信息
  • 根据您的指示,通过 URL 和二维码 (B2C) 共享信息
  • 收集用户/客户提供的投诉信息并转发给客户您

此外,ProductIP 可能会(通过第三方)为您安排处理

  • 遵守国家组织立法的义务,例如 WEEE、电池指令、包装指令、私人复制立法、与化妆品相关的强制性注册、能源标签。
  • 与测试和检验机构签订合同和进行测试
  • 与保险公司的合同; 我们建议公司考虑购买涵盖欧盟、欧洲自由贸易联盟和/或英国和授权代表授权范围内的其他国家的产品责任保险

* 将收取额外费用

 

ProductIP 对因将产品投放市场而造成的任何损害不承担任何责任。 ProductIP 对因专利和技术许可索赔而造成的任何损害不承担任何责任。

 

除了维持您的授权代表的年费外,我们还将为您提供一份指定的月度财务报表,用于记录发生的时间和费用。 除了年费之外,我们还会向您收取 8 小时的一次性首付款(如果通过 ProductIP 合作伙伴进行在线激活程序,则豁免)。 对于我们预计所涉及的时间超过初始付款的活动,我们将要求预先批准。 此费用不包括 ProductIP 平台的强制使用和文件创建。

三个步骤即可开始

作为负责任的制造商/销售商,我们对您有什么期望?

我们需要你

  • 就授权代表的任务和职责中包含的内容向 ProductIP 提供明确的授权
  • 保障ProductIP 免于任何产品责任和间接索赔和损害
  • 通过 ProductIP 平台将技术文档置于我们的信任之下,以确保符合当局的可用性要求
  • 建立适当的系统以确保在大规模生产期间保持合规性
  • 立即通知我们产品事故
  • 全力配合国家主管部门的要求

为此,我们与您签订了欧盟或英国授权代表服务协议。 它只需要三个步骤。

点击此处下载欧盟授权代表协议文本

点击此处下载英国授权代表协议文本

步骤1在ProductIP中创建您的帐户,您可以对授权代表协议进行数字签名。 这是一个清晰的分步过程。

步骤2我们将以 PDF 格式提供发票和电子邮件。 结清相关年费以激活协议。

您将收到来自荷兰的欧元发票。

步骤 3. 购买积分点,以便您可以开始在 ProductIP 平台上创建技术文档。 使用新地址信息调整您的產品,并通过您在ProductIP 平台上以技术文件支持產品的合规性。



* 需要在 ProductIP 平台上创建技术文档。 对于此服务,存在多种支持和定价模式。 单击此处查看 ProductIP 服务概述

欢迎使用无压力的产品合规性。 继续增加您的业务

您的产品在我们的范围内吗?

ProductIP 授权代表服务可适用于以下一项或多项欧盟指令/法规及其英国等效法规范围内的非食品产品(制成品)

EU UK
General Product Safety Directive (General Merchandise) General Product Safety Regulations (General Merchandise)
Framework for Food Contact Materials The Materials and Articles in Contact with Food Regulations
Low Voltage Directive The Electrical Equipment (Safety) Regulations
Electromagnetic Compatibility Directive Electromagnetic Compatibility Regulations
Personal Protective Equipment Directive Personal Protective Equipment Regulations
Toys Directive Toys Regulations
RED Directive Radio Equipment Regulations
Machinery Directive Supply of Machinery Regulations
Construction Products Regulation Construction Products Regulations
RoHS (not including WEEE services!) RoHS Regulations
Cosmetics Regulation (Not Responsible Person services!) Cosmetics Regulations 
Detergents Regulation Detergents Regulations
Pressure Equipment Directive Pressure Equipment Regulations
Outdoor Noise Directive Outdoor Noise Regulations
Automotive regulations The Road Vehicles Approval Regulations
Measuring Instruments Directive Measuring Instruments Regulations
Non-automatic Weighing Instruments Directive Non-automatic Weighing Instruments Directive
Aerosol Dispensers Directive Aerosol Dispensers Regulations
Medical Device Regulation (ONLY class I, non-sterile) Medical Devices Regulations (ONLY class I, non-sterile)

 

以及从 ProductIP 数据库生成的各种其他适用法规。 为了符合基本要求,可能需要指定机构 (EU) 或评估机构 (UK) 的参与。 ProductIP 不提供负责人服务。 ProductIP 不提供上市后监督系统。 药品、医疗(无菌、2 类和 3 类)和/或烟火产品和/或 ATEX 指令和/或机械指令的附件 IV 和生物体及其英国等效物所涵盖的产品都不适用。